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Datenschutz der kbo-Berufsfachschulen

Datenschutz bei kbo – Informationen zur Verarbeitung von Daten von Schüler und Schülerinnen (und deren Erziehungsberechtigten) der kbo-Berufsfachschulen

Am 25. Mai 2018 ist die Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) in Kraft getreten. Sie regelt den Schutz von personenbezogenen Daten einheitlich für die gesamte Europäische Union.

Datenschutz ist ein Grundrecht. Bei den Kliniken des Bezirks Oberbayern (kbo) sind uns der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten sowie Ihre Information über die gesetzlichen Grundlagen und Ihre Rechte sehr wichtig.

 

Ihr Kontakt

Für datenschutzrelevante Auskünfte stehen Ihnen unser kbo-Konzerndatenschutz unter der Kontakt-E-Mail-Adresse: datenschutz.kbo(at)kbo.de zur Verfügung.

Einen Widerruf zur Einwilligung Ihrer Datenverarbeitung können Sie jederzeit schriftlich richten an:

Kliniken des Bezirks Oberbayern – Kommunalunternehmen
Postfach 22 12 61
80502 München

 

Verantwortliche Stelle

Das kbo-Kommunalunternehmen kommt der Informationspflicht laut Art.13 EU-DSGVO nach und möchte Ihnen folgende Informationen zum Datenschutz offenlegen:

Die verantwortliche Stelle zur Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten ist

Kliniken des Bezirks Oberbayern – Kommunalunternehmen
Postfach 22 12 61
80502 München

 

Rechtliche Grundlagen zur Verarbeitung, Weitergabe und Speicherung Ihrer Daten

Im Rahmen Ihrer Ausbildung an der kbo-Berufsfachschule für Pflege und Krankenpflegehilfe oder an der kbo-Fachschule für Heilerziehungspflege werden zur nachvollziehbaren Dokumentation Ihrer Schullaufbahn personenbezogene Daten von Ihnen und ggf. Ihren Erziehungsberechtigten erhoben, gespeichert und ggf. an Dritte übermittelt.

Gemäß § 37 BaySchO werden folgende Daten von Ihnen erhoben und in einem Schulverwaltungsprogramm gemäß § 46 BaySchO verarbeitet:

  • Stammdaten von Ihnen (Name, Konfession, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Geburtsland) und ggf. Ihrer Erziehungsberechtigten (bei Minderjährigen)
  • Ausbildungszeugnisse, Abschlussurkunden
  • Schullaufbahnbogen
  • Zwischenberichte
  • Notenbögen
  • Leistungsnachweise (praktisch, schriftlich)
  • Beurteilungsbögen

 

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ergibt sich gemäß des Art. 6 EU-DSGVO, insbesondere Abs. 1 lit. c. (Art. 85 Abs. 1 Satz 1 und Abs. 1a Satz 1 BayEUG).

Im Rahmen der Zweckbestimmung und unter Beachtung der jeweiligen datenschutzrechtlichen Regelungen dürfen Daten an Dritte übermittelt werden (z.B. Schulwechsel). Eine Datenübermittlung an Drittstaaten (Staaten außerhalb der EU) findet bei kbo grundsätzlich nicht statt.

Nach Beendigung der Schulzeit darf auf Ihre Unterlagen nur noch die Schulleitung und Ihre Vertretung zugreifen, soweit dies zur Erfüllung ihrer rechtlichen Aufgaben erforderlich ist oder Sie dazu eingewilligt haben.

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und wir zu einer weiteren Speicherung gesetzlich nicht verpflichtet sind. Gemäß § 40 BaySchO ergeben sich folgende Aufbewahrungsfristen:

  • Schülerstammblatt, Abschlusszeugnisse, Zeugnisse, Urkunden:
    50 Jahre (Beginn ab Jahr des Abschlusses)
  • Leistungsnachweise:
    2 Jahre (Beginn ab Jahr der Anfertigung des Leistungsnachweises)
  • Schullaufbahnbögen:
    10 Jahre (Weitergabeverpflichtung der Schule gemäß §39 BaySchO)
  • Sonstige Unterlagen wie z.B. Notenbögen etc.:
    1 Jahr (Beginn ab Jahr des Abschlusses)

Für Schüler und Schülerinnen der kbo-Fachschule für Heilerziehungspflege gilt außerdem:
Es werden zum Zweck der Kostenübernahme der Ausbildung (Bildungsgutschein) die dafür notwendigen Daten an die Agentur für Arbeit gemäß §81 Abs. 4 SGB III weitergeleitet.

 

Ihre Rechte

-      Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DSGVO)

  • Es steht Ihnen zu, sich jederzeit vom kbo-Kommunalunternehmen bestätigen zu lassen, welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden oder wurden.
  • Sie haben das Recht auf Auskunft über die Art der zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, die Verarbeitungszwecke, die Empfänger/Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt werden und auf die Dauer der Datenspeicherung.
  • Wurden personenbezogene Daten zu Ihrer Person durch Dritte erhoben, verarbeitet und gespeichert, so haben Sie ein Recht auf Auskunft zur Datenherkunft.
  • Auf Verlangen stellt Ihnen das kbo-Kommunalunternehmen eine Kopie zu Ihren im Rahmen Ihres Besuchres erhobenen, verarbeiteten und gespeicherten personenbezogenen Daten zur Verfügung. Für weitere Kopien, die Sie beantragen, wird das kbo-Kommunalunternehmen ein Entgelt von 0,50 Euro je DIN-A4-Seite erheben.
    Stellen Sie den Antrag elektronisch, erhalten Sie die Informationen in einem gängigen elektronischen Format, sofern Sie nicht explizit etwas anderes angeben.

-      Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DSGVO)

Sie haben das Recht, vom kbo-Kommunalunternehmen unverzüglich Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger, Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

-      Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten vom kbo-Kommunalunternehmen zu verlangen. Das kbo-Kommunalunternehmen kommt Ihrer Aufforderung nach, sofern keine rechtliche Verpflichtung zur Datenspeicherung mehr vorliegt und kein Zweck für die Datenverarbeitung mehr gegeben ist.

-      Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erwirken, wenn

1. einer Löschung besondere Gründe entgegenstehen.
Besondere Gründe sind:

  • gesetzliche, satzungsmäßige oder vertraglich festgelegte Aufbewahrungsfristen,
  • schutzwürdige Interessen des Betroffenen (Beweismittelverlust) oder
  • ein unverhältnismäßig hoher Aufwand aufgrund der besonderen Art der Speicherung.

2. eine Verarbeitung personenbezogener Daten unrechtmäßig ist und die Löschung vom Betroffenen abgelehnt wird,

3. die Richtigkeit von Ihnen zu Ihren personenbezogenen Daten bestritten wird (für die Dauer der Überprüfung),

4. Das kbo-Kommunalunternehmen berechtigte Gründe vorhält, die den Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten überwiegen.

Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, so dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen, zum Schutz Dritter oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeitet werden.

Die Datenspeicherung ist hiervon ausgenommen.

-      Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO)

Sie haben das Recht auf Bereitstellung der sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, zu erhalten, sofern diese mithilfe automatisierter Verfahren beim kno-Kommunalunternehmen verarbeitet wurden.

-      Recht auf Widerspruch (Art. 21 EU-DSGVO)

Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Speicherung der zu Ihrer Person erhobenen, verarbeiteten und gespeicherten personenbezogenen Daten einzulegen. Das kbo-Kommunalunternehmen wird Ihre personenbezogenen Daten nur noch zum Zweck der Aufgabenerfüllung weiterhin speichern oder wenn eine Speicherung für die Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

-      Recht auf Beschwerde (Art. 77 EU-DSGVO)

Sie können jederzeit eine Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde richten:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Dr. Thomas Petri
Postfach 22 12 19
80502 München